1、招標(biāo)報(bào)名，招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)
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招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)：具體閱覽招標(biāo)文件規(guī)則的報(bào)名方法、報(bào)名所需供給的材料及報(bào)名費(fèi)用，并預(yù)備報(bào)名所需的材料及報(bào)名費(fèi)用，留意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方法分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名（詳見(jiàn)各招標(biāo)文件具體要求）。
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需帶著報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地址進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后，向招標(biāo)署理組織討取招標(biāo)文件和或收據(jù)。
傳真報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑據(jù)傳真至招標(biāo)文件的傳真號(hào)碼，傳真后打電話承認(rèn)招標(biāo)署理組織是否收到并討取招標(biāo)文件。
報(bào)名常用資質(zhì)文件包含但不限于： 
法人代表授權(quán)托付書(shū)、 招標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用交納憑據(jù)或現(xiàn)金、報(bào)名函
報(bào)名時(shí)刻：假如時(shí)刻答應(yīng)，應(yīng)在報(bào)名截止最終一天報(bào)名，前期報(bào)名材料需預(yù)備好。
2、報(bào)名費(fèi)，確保金交納
報(bào)名費(fèi)用交納方法：現(xiàn)金交納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金交納：需求托付署理人帶著招標(biāo)文件規(guī)則的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的地址進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交納并討取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑據(jù)傳真至招標(biāo)署理組織，并打電話承認(rèn)。
招標(biāo)確保金交納方法：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金交納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)厲依照招標(biāo)文件要求履行）
確保金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過(guò)時(shí)刻廢標(biāo)。
匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)組織是否確保金已到賬 。
確保金匯款回單有必要掃描交給制造標(biāo)書(shū)人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。
3、閱覽剖析標(biāo)書(shū)
技能人員和商務(wù)人員分工，仔細(xì)閱覽招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件單個(gè)條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)組織交流，標(biāo)示出要點(diǎn)部分及有必要供給的材料，建立個(gè)備忘表（有些材料有必要得供給，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。
考慮以下問(wèn)題：
1、招標(biāo)人是哪個(gè)單位？
2、哪些是控標(biāo)點(diǎn)？
3、報(bào)價(jià)有哪些要求？
4、哪些材料需求及時(shí)處理？
5、判斷是哪種品牌的標(biāo)的？
6、是否需求尋求合作伙伴？
7、咱們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？
8、是否需求廠家授權(quán)？
9、哪些要求我司達(dá)不到？
10、裝訂密封、份數(shù)要求
11、成績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？
…………
4、制作標(biāo)書(shū)
一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)分為：(1)商務(wù)部分 (2)技能部分 (3)報(bào)價(jià)部分 （但招標(biāo)文件特殊要求格局除外）
商務(wù)部分：
一般包含招標(biāo)人闡明、廠家介紹、成績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方法、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)違背表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)厲依照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及次序編寫(xiě)。
留意事項(xiàng)：
1、成功事例要將首要成績(jī)（事例圖片）放在突出位置，黑體
2、資質(zhì)文件查看有效性，避免放錯(cuò)文件或許放入過(guò)期文件
3、廠家授權(quán)先掃描后原件寄送招標(biāo)單位，留意快遞時(shí)刻。
4、成績(jī)合同留意合同金額、時(shí)刻是否要表現(xiàn)，原則上表現(xiàn)高價(jià)。
技能部分：
包含招標(biāo)設(shè)備技能闡明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技能參數(shù)、產(chǎn)品裝備、技能標(biāo)準(zhǔn)違背表，技能力量簡(jiǎn)介、安裝施工計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)厲依照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及次序編寫(xiě)。
留意事項(xiàng)：
1、抓要點(diǎn)，不必要太具體，要有針對(duì)性介紹，依據(jù)招標(biāo)要求是否要供給產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。
2、對(duì)我方的利益和利益必定要表述清楚并放到突出位置，一般狀況下，放在技能部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。
3、審閱產(chǎn)品技能參數(shù)、技能性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技能要求。
4、審閱技能差異表的編列內(nèi)容是否合理精確，有無(wú)遺漏或許剩余的。
5、審閱技能部分編列次序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。
6、審閱有無(wú)剩余或許不足的文件需求除掉和彌補(bǔ)。
關(guān)于技能違背表：
1、違背闡明：正違背、負(fù)違背、無(wú)違背；
2、如招標(biāo)產(chǎn)品的技能指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正違背，反之為負(fù)違背，符合招標(biāo)要求即為無(wú)違背；
3、要完全呼應(yīng)或許逾越其要求，絕對(duì)不能填寫(xiě)滿足不了的參數(shù)，必定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不行串行；
4、多寫(xiě)正違背，換種言語(yǔ)文字描繪，寫(xiě)明招標(biāo)產(chǎn)品的技能參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)；
5、正違背描繪要加粗或用其它奪目符號(hào)★▲。
報(bào)價(jià)部分：
1、必定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；
2、報(bào)價(jià)表中設(shè)備稱號(hào)、品牌、類(lèi)型、數(shù)量、參數(shù)等是否與招招標(biāo)文件共同；
3、大小寫(xiě)是否正確一同、數(shù)目是否相符；
4、留意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后共同 ，是否安裝招標(biāo)文件要求；
5、格局必定要和招標(biāo)方要求的格局一樣；
6、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
5、標(biāo)書(shū)目錄編列
初次目標(biāo)編列：依據(jù)招標(biāo)文件的要求，開(kāi)始編寫(xiě)招標(biāo)文件目錄；為了方便搜集招標(biāo)書(shū)的材料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在開(kāi)始目錄中標(biāo)示，其目的為了讓標(biāo)書(shū)制造者注重該部分文檔。
后期編列：按事先擬定好的招標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成招標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格局、行間距等。
留意事項(xiàng)：
1、日期：一般寫(xiě)從購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)日起至招標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。
2、每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，招標(biāo)單位、招標(biāo)代表、日期（依據(jù)招標(biāo)文件和排版漂亮而定）
3、需求招標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4、關(guān)于是掃描文件的，需刺進(jìn)“與原件共同”字樣
5、關(guān)于有手寫(xiě)處、招標(biāo)單位稱號(hào)、“與原件共同”需蓋公章
6、有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7、在制造標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了
目錄盡量做到具體明了，便于評(píng)標(biāo)者敏捷查找要害點(diǎn)，若要提交電子版的招標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。
6、修正技巧
制造標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容：
在標(biāo)書(shū)制造前，關(guān)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的稱號(hào)（如公司稱號(hào)、招標(biāo)人、日期、招標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）獨(dú)自供給制造一個(gè)文件（格局與招標(biāo)文件要求格局共同），這樣可實(shí)現(xiàn)快速，提高效率且能夠確保所有的制造日期時(shí)刻顯現(xiàn)均一樣。
圖文混合排版留意事項(xiàng)：
圖片刺進(jìn)后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格局。如真的需求這樣操作，能夠使用表格，將圖片刺進(jìn)表格所需求的位置，再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。
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招標(biāo)文件格局參考： 
7、標(biāo)書(shū)穿插查看
1、在標(biāo)書(shū)電子版制造完成后，讓參與人員進(jìn)行穿插查看，對(duì)過(guò)錯(cuò)的地方進(jìn)行指正修正，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)；
2、正本制造正副本內(nèi)容共同，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打?。?span>
3、字體、格局是否統(tǒng)一；
4、查看報(bào)價(jià)產(chǎn)品明細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包含產(chǎn)品類(lèi)型和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)必定要仔細(xì)查對(duì)；
5、查看報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫(xiě)是否正確，報(bào)價(jià)表、招標(biāo)一覽表、招標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否共同，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校正；
6、查看開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫(xiě)格局是否與招標(biāo)方的要求共同；
7、互審過(guò)的文檔要重命名；
8、各個(gè)文檔要具體命名，并存放清楚。
8、標(biāo)書(shū)打印，裝訂
1、打印標(biāo)書(shū)，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。
2、需查看排版是否有紊亂，承認(rèn)后才可打??；
3、過(guò)錯(cuò)的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理；
4、圖片需彩打，其他文本黑白即可；
5、仔細(xì)核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、次序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；
6、關(guān)于大項(xiàng)目需打印一份給招標(biāo)代表使用；
7、打印后需及時(shí)完全刪除文檔；
8、依照招標(biāo)文件要求和實(shí)際狀況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
9、標(biāo)書(shū)簽字，蓋章
1、需簽字處：含授權(quán)書(shū)法人代表、招標(biāo)代表簽字
留意事項(xiàng)：
（1）依據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
（2）公章需蓋正明晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一同
（3）在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
2、需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、招標(biāo)單位稱號(hào)、“與原件共同”、簽字處
10、標(biāo)書(shū)最終查看
1、查看是否有漏簽字、漏蓋章處
2、招標(biāo)文件要求的文檔材料是否有放完全
3、是否需求將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書(shū)中
4、標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的過(guò)錯(cuò)
11、標(biāo)書(shū)文件密封
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1、按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件獨(dú)自密封文件進(jìn)行獨(dú)自封裝，在文件袋封面和“于時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章
2、若需求提交電子文檔，將和正本一同封裝。
3、如有條件的話能夠獨(dú)自制造一個(gè)招標(biāo)專用箱將所有文件裝在一同，既方便又漂亮。
4、封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或招標(biāo)代表贊同的前提下，招標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由招標(biāo)代表收拾后自行密封
12、開(kāi)標(biāo)前預(yù)備
1、查詢掛號(hào)：開(kāi)標(biāo)時(shí)刻、開(kāi)標(biāo)地址、招標(biāo)組織聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車(chē)路線、交通方法、乘車(chē)時(shí)刻
2、收拾搜集：招標(biāo)文件、招標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)則其他在開(kāi)標(biāo)前需求提交的材料
3、材料如下：包含但不限于：招標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、招標(biāo)確保金交納憑據(jù)加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、署理證書(shū)、合同原件、公章（若能夠）、印盒、文具等。
13、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)
1、記錄開(kāi)標(biāo)狀況，如各招標(biāo)單位稱號(hào)、數(shù)量、招標(biāo)產(chǎn)品、招標(biāo)價(jià)格、招標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等
2、可與其他招標(biāo)單位交流，但不透漏對(duì)公司不利的事情，特別是本次招標(biāo)價(jià)格差
3、記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、要害人
4、往常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，留意講標(biāo)時(shí)刻（5-10分），把評(píng)分要害點(diǎn)和把招標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)要點(diǎn)描繪
14、常見(jiàn)專家發(fā)問(wèn)問(wèn)題收拾
1、你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)？
2、你們產(chǎn)品在哪里有什么成功事例？
3、你們廠家實(shí)力怎么樣？
4、你們的產(chǎn)品太貴了？
5、其他招標(biāo)單位都降了￥，你降多少？
6、你們有贈(zèng)送其他什么設(shè)備嗎？
7、你們售后服務(wù)是怎么樣的？
15、標(biāo)后的收拾、跟進(jìn)作業(yè)
1、假如沒(méi)有確定招標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，后期應(yīng)及時(shí)盯梢。
2、假如中標(biāo)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，感謝評(píng)標(biāo)專家，盯梢到項(xiàng)目簽定內(nèi)部合同停止。
3、假如落標(biāo)，剖析落標(biāo)原因，填寫(xiě)到標(biāo)書(shū)掛號(hào)表中。
4、標(biāo)公告公示期滿后，處理中標(biāo)通知書(shū)收取、招標(biāo)確保金交還、中標(biāo)單位中標(biāo)交納、合同簽定等跟進(jìn)作業(yè)。具體處理應(yīng)與招標(biāo)組織交流。
